De functie condities instellen is hetzelfde gebleven, maar de interface is verbeterd. Het nieuwe menu maakt het instellen van regels overzichtelijker en sneller. In dit artikel leggen we uit hoe je condities instelt, wat de voordelen zijn en geven we voorbeelden van veelgebruikte situaties.
🔍 Wat zijn condities?
Condities worden gebruikt om regels te bepalen in het systeem. Zo worden condities gebruikt om in te stellen wie er precies toegang heeft tot delen van een project, of wie bepaalde berichten ontvangt. Een deelnemer moet aan de gestelde condities voldoen waarna een actie wordt voltrokken. Als de deelnemer niet aan de gestelde condities voldoet, dan wordt deze actie dus niet uitgevoerd.
Condities zitten verwerkt in meerdere onderdelen van de Johan software en zijn een krachtige tool om jouw projecten overzichtelijk en gepersonaliseerd te maken. Het is hierom belangrijk om goed te snappen hoe condities werken!
👉 Voorbeelden van condities:
Alleen deelnemers van afdeling Hoofdkantoor Hoofddorp krijgen toegang tot een project.
Alle deelnemers met de tag “Kantoor” ontvangt een interne notificatie.
Een deelnemer krijgt een herinnering als de onboarding-actie in de workflow niet is afgerond.
Met condities maak je projecten persoonlijk, flexibel en overzichtelijk.
✨ Wat is er verbeterd in de interface?
De logica is hetzelfde, maar de UI is vernieuwd:
Buttons tonen direct alle beschikbare opties
Condities en groepen worden gegroepeerd weergegeven
Overzichten zijn compacter en makkelijker te lezen
Minder klikwerk → sneller instellen
📌 Voorbeeld: Voorheen werden tien losse condities als één lange lijst getoond. Nu zie je ze netjes onder elkaar, gegroepeerd op basis van de logica van de condities.
Voorbeeld waarin conditie wordt ingesteld om alleen deelnemers met een bepaald department toe te laten tot een project:
👤 Voor wie is dit bedoeld?
Alleen beheerders kunnen condities instellen. Zij bepalen:
Wie toegang krijgt tot een project of scenario
Wie een notificatie ontvangt
Wanneer een actie wel of niet wordt uitgevoerd
⚙️ Zo stel je condities in
Condities kunnen op verschillende plekken voorkomen (projecten, scenario’s, notificaties, risicoprofielen). De beschikbare opties hangen af van de functie waar het bij wordt ingesteld.
Stap 1: Richt de individuele condities in
Zoals eerder benoemd zijn de opties voor de condities afhankelijk van de functie waarvoor je condities inricht. De individuele condities kunnen met de logica
🔹 Employee conditions (bij projecten en scenario’s)
Deze condities bepalen of iemand mag deelnemen aan het project:
Measures – op basis van een meting
Voorbeeld: BMI > 25 → alleen deelnemers boven deze grens krijgen toegang
Questions – op basis van antwoorden
Voorbeeld: Antwoord op vraag “Drink je alcohol?” = Ja → toegang wordt geweigerd
Tags – op basis van toegewezen tags
Voorbeeld: Tag = “Kantoor” → alleen kantoormedewerkers krijgen toegang
Departments – op basis van afdeling
Voorbeeld: Afdeling = Hoofdkantoor Hoofddorp → alleen deze groep mag deelnemen
🔹 Condition logic bij notificaties versturen vanuit scenario
In scenario's bestaat de functie om notificaties te versturen. Bepaal met condities wie deze notificatie ontvangen.
Timeline status
Voorbeeld: Workflow = na 2 dagen nog niet opgestart → deelnemer krijgt een herinnering
Workflow status
Voorbeeld: Stap “Onboarding” niet afgerond → deelnemer ontvangt een herinneringsmail
🔹 Condition logic bij check conditions (na taak voltooid in het scenario)
Vooral gebruikt bij risicoprofielen door middel van de check condition- actie:
Measures
Voorbeeld: BMI > 30 → deelnemer komt in risicoprofiel “Obesitas”
Questions
Voorbeeld: Antwoord op “Rook je?” = Ja → deelnemer wordt toegevoegd aan risicoprofiel “Roken”
Stap 2: Bepaal de logica van jouw condities
Condities kunnen worden opgebouwd uit losse condities of uit conditiegroepen. Ook kan er met een Logic Operator bepaald worden of de condities gezamenlijk moeten gelden of afzonderlijk van elkaar.
Losse conditie → één enkele regel
Conditiegroep → meerdere regels gecombineerd
Combineer regels met een logic operator:
AND → alle condities moeten waar zijn
OR → minimaal één conditie moet waar zijn
📊 Voorbeeld:
AND: “BMI > 25” en “Tag = Kantoor” → alleen deelnemers die én een BMI > 25 hebben én de tag “Kantoor” krijgen toegang.
OR: “Afdeling = Amsterdam” of “Afdeling = Rotterdam” → deelnemers uit beide afdelingen mogen deelnemen.
⚠️ Waar moet je op letten?
De werking van condities is niet veranderd, alleen de weergave in het menu
Alle condities zijn automatisch omgezet in lopende projecten
Controleer na de update of je condities nog steeds logisch gegroepeerd zijn
Bij ingewikkelde logica voor conditions of bij vragen naar aanleiding van dit artikel, neem vooral contact op met support@johan.nl