Tijdens het klaar zetten van jouw projecten is het belangrijk om na te denken over de verschillende registratieroutes voor deelnemers om aan het project deel te nemen.
Laagdrempelige deelname kan bij sommige doelgroepen het bereik en de impact van jouw project te maximaliseren (zoals bijvoorbeeld deelnemers laten starten zonder account). Echter zijn er ook doelgroepen waarbij een afgeschermde registratie gewenst is. In dit artikel worden de verschillende registratieroutes uiteengezet, zodat jij de juiste keuze kan maken voor ieder project!
1. Anonieme registratie
Deelnemers krijgen een algemene link of QR-code en kunnen direct starten zonder account aan te maken.
Hoe ziet de anonieme registratie route eruit?
Bij het aanmaken van je project krijg je een eigen link
Deze link kan je zelf distribueren via e-mail, QR code of delen via het intranet
Deelnemer klikt op de link en kan direct de scan invullen
De gegevens worden realtime verzameld in een anonieme analytics dashboard
Voordelen:
Zeer laagdrempelig: geen account nodig.
Geen medewerkerslijst importeren.
Eenvoudig verspreiden via QR-code of link.
Deelnemers kunnen zelf tags of info invullen tijdens de onboarding.
Deelnemers hebben de mogelijkheid om deel te nemen zonder een account aan te maken.
Nadelen:
Geen controle op wie zich aanmeldt.
Mogelijke foutieve tagging door deelnemers.
Voorbeelden voor gebruik: Anoniem onderzoek (MTO, KTO) of algemene vragenlijsten
Lees hier meer over de anonieme registratieroute!
2. Open registratie
Iedereen met de inschrijflink kan zich aanmelden. Start met het aanmaken van een account.
Hoe ziet de open registratie route eruit?
Bij het aanmaken van je project krijg je een eigen link
Deze link kan je zelf distribueren via e-mail, QR code of delen via het intranet of print
Deelnemer maakt eerst een veilig account aan
Een deelnemer kan zichzelf desgewenst taggen met de juist functie/afdeling/locatie
Dit account kan ook gebruikt worden voor verder onderzoek of deelname aan toekomstige programma’s.
De data wordt realtime verzameld in het analytics dashboard
Voordelen:
Geen medewerkerslijst nodig.
Eenvoudig verspreiden via QR-code of link.
Deelnemers kunnen zelf tags of info invullen.
Nadelen:Geen controle op wie zich aanmeldt.
Direct starten met accountaanmaak kan drempel verhogen.
Voorbeelden voor gebruik: Doorlopend onderzoek dat via intranet of nieuwsbrief wordt gedeeld.
3. Gesloten registratie
Alleen vooraf geïmporteerde medewerkers (gastenlijst) kunnen zich registreren. Start met het aanmaken van een account.
Hoe ziet de open gesloten registratie route eruit?
Bij het aanmaken van je project krijg je een eigen link, net zoals bij open registratie
Vooraf wordt een bestand met deelnemergegevens ingeladen, zo bepaal jij wie kan deelnemen
Deelnemers maken een account aan (na verificatie) en kunnen eventueel gegevens aanvullen
Voordelen:
Strakke controle: alleen vooraf geselecteerde deelnemers.
Juiste tagging vooraf in te voeren.
Nadelen:Medewerkersgegevens moeten vooraf aangeleverd en geïmporteerd worden.
Voorbeelden voor gebruik: Projecten met vaste deelnemersgroep of vertrouwelijke onderzoeken.
4. Mail-uit-Johan
Deelnemers ontvangen een persoonlijke e-mail met unieke link. Kunnen zonder account starten en later alsnog een account maken.
Voordelen:
Laagdrempelig starten (zonder direct account).
Juiste tagging vooraf mogelijk.
Optie om deelnemers zelf extra info te laten invullen.
Nadelen:E-mails moeten altijd via Johan worden verstuurd.
Kans op fouten bij doorsturen van de link.
Voorbeelden voor gebruik: Evaluaties of gerichte uitnodigingen naar een specifieke groep.
Lees hier meer over het versturen van uitnodigingsmails vanuit Johan!
5. Registratie door professional
De professional start zelf de workflow voor de deelnemer en kan direct acties uitvoeren (zoals afspraken inplannen).
Voordelen:
Volledige controle over registratie en tagging.
Direct vervolgacties mogelijk door professional.
Geen account nodig voor deelnemer om te starten.
Nadelen:Medewerkersgegevens moeten vooraf worden aangeleverd.
Voorbeelden voor gebruik: Projecten waarbij de professional persoonlijk contact heeft met alle deelnemers.
💡 Tip: Kies de route op basis van de gewenste mate van controle, de drempel voor de deelnemer en of je vooraf deelnemersgegevens beschikbaar hebt.