Wanneer je afspraken wilt plannen in Johan met de planner functie, heb je een locatie nodig waar die afspraken plaatsvinden. Zo weet de deelnemer meteen waar ze moeten zijn, bijvoorbeeld voor een fysiek onderzoek.
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een locatie aanmaakt.
Eerst even dit...
Voordat je een locatie kunt aanmaken, zorg dat deze onderdelen al klaarstaan:
✔️ Er is een klantomgeving aangemaakt
✔️ Er is een project aangemaakt
✔️ Er is een kalender aangemaakt waarin je tijdssloten wilt plannen
🗺️ Locatie aanmaken: stap voor stap
Log in op de beheerdersomgeving van Johan
Ga naar admin.johan.nl, log in op jouw beheerdersomgeving in Johan en klik in het menu op Calendar.Klik op ‘Locations’
Hier vind je een overzicht van alle bestaande locaties.Klik op ‘Create location’
Tijd om een nieuwe locatie toe te voegen.
Vul de locatiegegevens in
Naam: bijvoorbeeld “Onderzoeksruimte Amsterdam”
Label: korte tag om de locatie snel te herkennen
Omschrijving (optioneel): extra toelichting voor collega’s of deelnemers. Hier kan bijvoorbeeld een instructie voor het bereiken van de locatie worden toegevoegd.
Wijs de juiste klant toe
Koppel de locatie aan de klantomgeving waarvoor deze geldt.Voer het adres in
Vul het volledige adres in, inclusief:Straatnaam
Huisnummer
Postcode
Plaats
👉 Tip: Je kunt ook een fictief adres gebruiken, bijvoorbeeld voor testomgevingen.
Volgende stap
🏢 Extra tip: sublocaties toevoegen
Na het aanmaken van de locatie kun je ook sublocaties toevoegen. Dit is handig als er meerdere ruimtes zijn op één locatie (zoals “Kamer 1” of “Testzaal B”).
➡️ Ga naar de locatie en klik op Detail Locations om sublocaties aan te maken.
