In de planner projecten is er de mogelijkheid om een agenda in te richten met tijdssloten waarmee professionals of deelnemers afspraken kunnen inplannen voor deelnemers. In dit artikel wordt toegelicht hoe dit wordt ingericht.
Voordat de tijdssloten aangemaakt kunnen worden dienen er eerst vier zaken worden afgevinkt:
Is er een klantomgeving aangemaakt?
Is er een project aangemaakt?
Is er een locatie aangemaakt voor deze agenda?
Is er een kalender aangemaakt waar de tijdssloten aangekoppeld kunnen worden?
Als dit allemaal het geval is kun je aan de gang met de tijdssloten. Volg hiervoor dit stappenplan:
1) Log in op de beheerdersomgeving en klik op Calendar
2) Klik op Calendar, hier zie je de door jou aangemaakte kalenders staan.
3) Klik op availability om het menu voor het aanmaken van tijdssloten te openen
4) Klik op de button "Add new availability" in de rechterbovenhoek. Er verschijnen drie opties voor soorten afspraken. Klik op de juiste.
5) Selecteer de juiste datum. Je kan ook meerdere datums selecteren. Let op dat dan voor iedere datum het exacte tijdsslotenschema wat je aanmaakt wordt toegevoegd. Dit is handig wanneer er meerdere testdagen met hetzelfde tijdsslotenschema zijn.
6) Selecteer de juiste locatie voor de kalender. Als er meerdere locaties zijn, dan maak je dus meerdere tijdsslotenschema's aan.
7) Voor de tijdssloten in door op de button "add" te drukken. Ons systeem geeft op basis van jouw invoer suggesties voor het volgende tijdsslot.
8) Na het invoeren van alle tijdssloten klik je op save en dan zijn je tijdssloten aangemaakt!