Hoe maak ik een nieuw project aan in het Johan-systeem?
Via projecten kun je content, tools en interventies aanbieden aan de deelnemers van jouw klanten. Per project bepaal je welke producten en vragenlijsten je wilt inzetten en voor welke groep deelnemers dit is.
Voorbereiding ✅
Voor je een project kunt aanmaken, zorg je dat alles klaarstaat:
Controleer of alle producten beschikbaar zijn
Ga naar Content → Products.
Ontbreekt er iets? Maak de producten eerst aan.
Wil je producten van andere partners gebruiken (bijv. de DIX van TNO)? Dan moeten deze eerst aan jou beschikbaar worden gesteld. In de handleidingen op deze pagina lees je hoe je ze kunt aanvragen.
Controleer of de klantomgeving bestaat
Ga naar Relations → Clients.
Staat jouw klant er nog niet tussen? Voeg deze dan eerst toe.
Een nieuw project aanmaken 📝
Zodra alle producten beschikbaar zijn en de klant is toegevoegd:
Ga in het menu naar Projects.
Klik rechtsboven op Add new project.
Vul de verplichte velden (*) en overige opties in:
Title*: interne projecttitel (alleen zichtbaar voor beheerders, uniek per klant).
Label*: projectnaam die zichtbaar is voor deelnemers.
Client*: selecteer de klant waarvoor het project wordt opgezet. Staat jouw klant hier nog niet tussen? Maak deze dan als eerst in het systeem aan.
Start date*: startdatum van het project.
End date*: einddatum (momenteel nog niet functioneel, maar in de toekomst sluit het project automatisch).
Terms and conditions: upload jouw privacyverklaring.
Appearance settings: kies de juiste huisstijl (maak er eerst een aan als er nog geen optie staat).
Default layout: dit veld heeft geen functie meer (negeren).
Custom statuses: stel filters in die je kunt koppelen aan deelnemers.
Employee menu: niet meer functioneel (producten zijn beschikbaar via de shop).
Photo: upload een afbeelding voor de landingspagina.
Introduction title: titel op de landingspagina.
Introduction*: introductietekst op de landingspagina.
Description*: tekst die wordt getoond wanneer de deelnemer het project opent.
Activation process title: tekst die verschijnt bij het accepteren van de privacyverklaring.
Invitation Title & Description: momenteel zonder functie (mag leeg blijven).
Timeline title: titel van het project in het medewerkersportaal.
Timeline short description: korte beschrijving op de homepage van het medewerkersportaal.
Name from*: naam die deelnemers zien als afzender van e-mails.
Reply-to*: e-mailadres waar deelnemers naartoe kunnen antwoorden.
Klik op Save om het project aan te maken. 🎉
Wat nu?
Het project is nu leeg. Om te starten:
Voeg producten toe aan het project.
Stel de uitnodigingsmail op.
Zo is je project klaar voor gebruik! 🚀