Vanuit het professional account kun je resultaten invoeren voor een deelnemer. Dit zouden bijvoorbeeld de resultaten kunnen zijn van een fysieke meting tijdens een health check of een actieplan die je samen met de deelnemer hebt opgesteld.
Dit doe je als volgt:
Log in met jouw professional account via https://app.johan.nl/login. Je ziet nu het overzicht van alle taken waar jij aan bent gekoppeld op het scherm staan.
Zoek de deelnemer op die je wilt begeleiden via de filter- en zoekopties aan de linkerkant van het scherm.
Zodra je de taak voor het invoeren van de resultaten van deze deelnemer hebt gevonden klik je op de taak in het overzicht.
Hier zie je de informatie rondom deze taak die de beheerder van jouw project voor je heeft klaargezet, bijvoorbeeld een beschrijving van de taak of bijlagen met extra informatie. Ook staan hier de deelnemergegevens in het scherm rechts.
Als de workflow door de deelnemer is opgestart kun je meteen starten met het invoeren van de resultaten. Als de workflow door de professional opgestart moet worden klik eerst op "Start". Hierna worden de gerelateerde taken beschikbaar. Klik op "Bekijk" om hier mee te beginnen. Hierna worden de metingen die ingevuld moeten worden zichtbaar.
Vul de gegevens in voor deze deelnemer bij alle metingen die klaar staan. Eventueel kun je via de pijlen onderaan de pagina teruggaan naar een waarde die je eerder hebt ingevoerd. Let op: bij het invoeren van numerieke waardes (bv. een vetpercentage) voer je alleen het getal in, zonder extra tekens zoals %. Decimalen geef je aan m.b.v. een punt i.p.v. een komma.
Nadat je alle resultaten van een bepaalde groep hebt ingevuld kom je terug op het overzicht van alle groepen en kun je eventueel verder gaan met het invullen van resultaten onder andere groepen.
Zodra alle resultaten zijn ingevoerd klik je onderaan op de blauwe ‘berekenen’ knop om de resultaten te berekenen en te versturen naar de deelnemer.
De deelnemer kan nu de resultaten terugzien in het eigen medewerkersdashboard. Let op dat altijd de volgorde 1) invoeren 2) berekenen 3) voltooien moet worden aangehouden! Als deze volgorde niet zo wordt toegepast dan zullen de resultaten niet zichtbaar zijn voor de deelnemer! Voltooi de taak alleen wanneer je geen aanpassingen meer verwacht te doen.
Resultaten corrigeren
Als blijkt dat bepaalde resultaten niet goed zijn ingevoerd, is het mogelijk om deze achteraf te corrigeren zolang de taak nog niet is afgesloten.
Ga opnieuw naar de taak voor deze deelnemer.
Verwijder de resultaten. Hierna blijven de laatst ingevoerde waardes wel vooringesteld staan.
Ga nu naar de meting waar de te corrigeren waarde staan en voer de benodigde wijzigingen door.
Zodra alle wijzigingen zijn doorgevoerd klik je opnieuw op de blauwe knop met "berekeken" om nieuwe resultaten te laten berekenen.